Termini e condizioni
TERM E CONDIZIONI
Grazie per aver scelto di prenotare con LD Stays.
Siamo un fornitore di alloggi con servizio registrato.
Questi termini e condizioni si applicano a tutte le prenotazioni.
Assicurati che tutti gli ospiti e chi effettua la prenotazione li leggano e li comprendano prima dell’arrivo. Se hai domande, contattaci prima del tuo soggiorno – siamo qui per aiutare.
1. CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE
Prezzi e inclusioni
- Tutti i prezzi sono in sterline britanniche (GBP), IVA inclusa.
- La tariffa include: utenze (gas, elettricità), tassa comunale (council tax), licenza TV, Wi-Fi, biancheria, asciugamani, pulizia settimanale (per soggiorni di 7+ notti).
- Le utenze sono soggette ad uso equo (“fair usage”). Ci riserviamo il diritto di addebitare consumi elettrici eccessivi.
Conferma della prenotazione
- La prenotazione è confermata solo quando il pagamento è ricevuto e ti inviamo la conferma.
- Ci riserviamo il diritto di rifiutare qualsiasi prenotazione.
- Restrizioni (numero minimo di notti, limiti di età) si applicano ad alcune proprietà e saranno comunicate al momento della prenotazione.
Numero degli ospiti
- Solo gli ospiti elencati nella conferma di prenotazione possono soggiornare nella proprietà.
- Ospiti aggiuntivi non autorizzati costeranno £50 per persona per notte (inclusi i bambini).
- Se il numero totale degli ospiti supera il massimo consentito, tutti saranno sfrattati immediatamente senza rimborso.
Requisiti pre-arrivo
- L’ospite principale / chi prenota deve completare il check-in online e il deposito cauzionale, fornendo documento di identità rilasciato dal governo e dati di carta di credito validi.
- L’accesso non sarà concesso finché questa verifica non è completata.
- Ritardi nel fornire queste informazioni non danno diritto a rimborsi, anche se la data del check-in è influenzata.
I nostri diritti
- Possiamo addebitare sulla tua carta costi per danni, riparazioni, segnalazioni per rumore o altri oneri specificati in questi termini.
- Possiamo correggere errori nelle conferme / fatture entro 7 giorni dall’emissione (o entro 24 ore se l’arrivo è nei successivi 7 giorni).
- Verifica subito la tua conferma e avvisaci di eventuali errori.
2. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Piano di pagamento
- Il pagamento completo per i primi 28 giorni è dovuto al momento della prenotazione con carta di credito o debito.
- I pagamenti successivi sono dovuti 14 giorni prima dell’arrivo.
- Accettiamo la maggior parte delle carte, eccetto Diners.
Problemi di pagamento
- Se il pagamento fallisce, la prenotazione può essere cancellata.
- I pagamenti in ritardo comportano interessi del 4 % oltre il tasso base della Bank of England.
- Quando i termini di pagamento sono concordati (anche per prenotazioni tramite terzi), possiamo cancellare con un preavviso di 24 ore in caso di mancato pagamento.
- Per gli ospiti già partiti, addebitiamo 4 % di interesse al giorno su somme in ritardo.
Deposito cauzionale
- È richiesto un deposito cauzionale di £300, trattenuto fino a 3 giorni dopo la partenza.
- Possono essere effettuate detrazioni per danni, pulizia extra o violazioni della policy.
Diritto di cancellazione
Possiamo rifiutare la consegna delle chiavi a nostra discrezione con rimborso completo, ma non siamo responsabili di alternative di alloggio o costi associati.
3. DEPOSITO CAUZIONALE & DANNI
Importo del deposito
Minimo £300 per appartamento (tenuto per tutta la durata del soggiorno, rimborsato — meno eventuali detrazioni — entro 3 giorni dalla partenza).
Tua responsabilità
- Devi prenderti cura dell’appartamento, degli arredi, delle dotazioni e dei contenuti.
- Lasciare l’appartamento nello stesso stato in cui l’hai trovato all’arrivo.
Possibili detrazioni
Il deposito copre:
- Danni da negligenza o vandalismo
- Costi extra di pulizia se l’appartamento è lasciato in condizioni inaccettabili
- Uso eccessivo della corrente elettrica
- Fumo all’interno
- Disturbo verso altri residenti
- Ospiti non autorizzati
- Chiavi perse o permessi di parcheggio persi
- Compensazione per l’impossibilità di affittare l’appartamento durante riparazioni
Segnalazione danni
- Controlla lo stato dell’appartamento al check-in.
- Segnala danni preesistenti entro 48 ore dall’arrivo.
- Dopo la partenza, se emergono danni, potremo addebitarti i costi.
- In caso di disputa, la valutazione del nostro staff è definitiva.
4. REQUISITI SPECIALI
- Faremo il possibile per soddisfare richieste speciali.
- Comunicale per iscritto al momento della prenotazione.
- Non possiamo garantire che tutte le richieste saranno esaudite.
- Le prenotazioni non possono essere condizionate al soddisfacimento di richieste specifiche.
5. PREZZI
- I prezzi sono corretti al momento della pubblicazione ma possono cambiare.
- Una volta confermati, i prezzi cambiano solo se modifichi la prenotazione o se ci sono fluttuazioni valutarie al di fuori del nostro controllo.
6. MODIFICHE RICHIESTE DA TE
- Siamo flessibili e felici di modificare date o durata del soggiorno, con preavviso adeguato e in base alla disponibilità.
- Tutte le richieste di modifica devono essere inviate per iscritto direttamente a noi.
- Se non modifichi la prenotazione tramite LD Stays, resti responsabile per l’importo totale originario.
7. MODIFICHE APPORTATE DA NOI
- Se dobbiamo cancellare la tua prenotazione, cercheremo un’alternativa idonea allo stesso prezzo.
- Se ciò non è possibile o accettabile, riceverai un rimborso completo come accordo finale.
- Non siamo responsabili per perdite, danni o costi aggiuntivi derivanti da cancellazioni o modifiche causate da eventi fuori dal nostro controllo (guerre, terrorismo, disastri naturali, condizioni meteorologiche estreme, ecc.).
8. ESTENSIONI DEL SOGGIORNO
- Contattaci il prima possibile se desideri prolungare il soggiorno.
- Le estensioni sono soggette a disponibilità e a possibili variazioni di tariffa.
- Potremo addebitare la carta di pagamento originale o inviarti una fattura per il periodo aggiuntivo.
9. CANCELLAZIONI
Partenza anticipata
- Partire prima del previsto o ridurre le notti è considerato una cancellazione e comporta eventuali costi applicabili.
- Per soggiorni di medio termine è richiesto un preavviso di 28 giorni per lasciare in anticipo.
Mancato arrivo
Il mancato arrivo è trattato come cancellazione senza rimborso.
Politica di cancellazione
- Rimborso completo: cancellazione fino a 14 giorni prima del check-in.
- Se prenotato meno di 14 giorni prima del check-in: rimborso completo se cancellato entro 48 ore dalla prenotazione e almeno 10 giorni prima del check-in.
- Rimborso del 50 %: cancellazione fino a 7 giorni prima del check-in.
- Nessun rimborso: cancellazione a meno di 7 giorni dal check-in.
Note importanti
- Servizi aggiuntivi (come early check-in o late check-out) non sono rimborsabili.
- Le prenotazioni non possono essere spostate su date diverse.
10. EFFETTI PERSONALI & ASSICURAZIONE
Nostra responsabilità
- Non siamo responsabili per danni o perdita dei tuoi effetti personali.
- Non siamo responsabili per infortuni personali durante il soggiorno.
- Non rispondiamo di eventi al di fuori del nostro controllo (guasti meccanici, malattie, interruzioni di servizio).
Assicurazione consigliata
- Ti raccomandiamo vivamente di stipulare un’assicurazione viaggio e personale, che includa la copertura per i tuoi beni.
- Chiudi porte e finestre quando esci; chiudi la porta anche quando sei dentro.
11. LA NOSTRA RESPONSABILITÀ
I nostri impegni
- Facciamo ogni sforzo per garantire un servizio di alta qualità e una gestione corretta.
- Siamo responsabili delle nostre azioni organizzative.
- Quando agiamo come agenti per fornitori esterni, non siamo responsabili delle loro azioni o omissioni.
Limitazioni legali
- Le garanzie legali sono escluse laddove consentito, ma i tuoi diritti di consumatore restano invariati.
- Non siamo responsabili per: perdita di profitti, affari, reputazione, risparmi, beni, contratti, corruzione di dati o danni indiretti/consequenziali.
Prenotazioni aziendali
- Le aziende si impegnano a indennizzarci per eventuali responsabilità derivanti da violazioni di questi termini.
- La nostra responsabilità totale per prenotazioni aziendali è limitata all’importo pagato.
Limite generale di responsabilità
- La nostra responsabilità (tranne in caso di morte, lesioni personali, negligenza o frode) è limitata al maggiore tra:
- £1.000 o
- il valore totale della prenotazione.
12. STATO DELL’APPARTAMENTO
Uso temporaneo
- Gli appartamenti LD Stays sono destinati a uso temporaneo o vacanziero.
- Non possono essere utilizzati come residenza principale o secondaria.
- Non si crea alcun rapporto di locazione o diritto di affitto.
- Non hai alcun diritto di sicurezza di occupazione.
- Occupazioni oltre la data di prenotazione comportano costi giornalieri aggiuntivi.
- Questo accordo è escluso dal Protection from Eviction Act 1977.
Limiti di occupazione
- Il numero massimo di ospiti è determinato dal numero di letti.
- Superare il limite comporta il rifiuto dell’accesso o l’espulsione senza rimborso (per conformità alle norme antincendio).
13. COSA FORNIAMO
Dotazioni dell’appartamento
- Appartamento completamente arredato come indicato (o di standard e posizione equivalenti).
- Pulizia settimanale e cambio biancheria.
- Tutte le utenze incluse (entro uso equo).
- La pulizia settimanale è un servizio leggero (biancheria, asciugamani, spolvero, aspirazione) – non una pulizia profonda.
Aggiornamenti di design
- Miglioriamo costantemente i nostri appartamenti e potremmo modificare mobili o arredi.
- Le foto possono non riflettere l’arredamento attuale.
Uso equo delle utenze
- Gas ed elettricità sono coperti entro limiti di uso equo.
- Consumi eccessivi potranno essere addebitati.
14. CHECK-IN & CHECK-OUT
Check-in online Il check-in online sicuro richiede un documento d’identità e verifica della carta di credito.
Orari standard
- Check-in: dalle 15:00
- Check-out: entro le 10:00
Early Check-in / Late Check-out
Disponibili su richiesta, con un costo aggiuntivo e previa approvazione.
- Early check-in: dalle 13:00
- Late check-out: fino alle 12:00
15. ACCESSO ALLA PROPRIETÀ
Ritiro delle chiavi
- Non forniamo un servizio di accoglienza personale.
- I dettagli per il ritiro delle chiavi vengono inviati poco prima dell’arrivo, solo dopo il completamento del check-in online.
- Riceverai un codice unico per ritirare le chiavi presso un punto locale a breve distanza a piedi.
Tua responsabilità
Comunica il tuo orario di arrivo previsto, così potremo fornirti le informazioni di accesso corrette.
16. PARTENZA
Procedura di Check-Out
Dettagli confermati nella Guida per gli Ospiti
Orario di check-out: 10:00
Il check-out tardivo deve essere richiesto e approvato (si applica un costo aggiuntivo, soggetto a disponibilità)
Riconsegna delle Chiavi
- Lasciare le chiavi nell’appartamento entro le 10:00 (a meno che il check-out tardivo non sia stato approvato)
- Chiudere la porta e inserire le chiavi nella buca delle lettere come indicato
- Mancata riconsegna del set completo di chiavi: addebito di £150
Applicazione del Check-Out Tardivo
- L’orario di restituzione delle chiavi viene registrato
- Una partenza tardiva senza approvazione comporterà l’addebito della tariffa di check-out tardivo dal deposito
Condizioni dell’Appartamento
- Lasciare l’appartamento in condizioni di pulizia e ordine ragionevoli
- Si applicano costi aggiuntivi di pulizia se è necessaria una pulizia specialistica
- Gli addebiti possono includere compensazione per mancati ricavi oltre ai costi di pulizia/riparazione
- Possono essere detratti dal deposito o fatturati separatamente
17. STRUTTURE E SERVIZI
17.1 PULIZIA
Servizio Settimanale
- Il giorno di pulizia ti verrà comunicato all’arrivo
- Include: cambio di lenzuola/asciugamani e pulizia leggera
- Mantenere pavimenti e superfici liberi per consentire al nostro team di operare
- Svuotiamo i cestini nel giorno di servizio
Le Tue Responsabilità
- Rimuovere regolarmente i rifiuti personali e alimentari
- Gettare i rifiuti solo nei contenitori forniti
- Mantenere l’appartamento ragionevolmente pulito durante il soggiorno
- Il nostro team non è responsabile per il disordine personale o gli oggetti dell’ospite
- Possono lavare qualche stoviglia a loro discrezione, ma non sono obbligati
- Essere rispettosi nei confronti del personale delle pulizie
Costi Aggiuntivi di Pulizia
Se è necessario più tempo a causa delle condizioni dell’appartamento, verrà addebitato £18 all’ora (minimo 2 ore)
17.2 DIRITTI DI ACCESSO
- I nostri rappresentanti possono accedere alla proprietà in qualsiasi momento per manutenzione essenziale, riparazioni, ispezioni o visite.
- Faremo del nostro meglio per contattarti in anticipo e ridurre al minimo gli inconvenienti, ma ci riserviamo il diritto di accedere senza preavviso se necessario (ad esempio, per indagini su perdite).
17.3 SICUREZZA Chiavi
- Un set di chiavi e fob fornito; da ritirare presso il fornitore locale dopo aver completato i requisiti di check-in
- Un secondo set disponibile su richiesta; da ritirare nel luogo indicato all’interno dell’appartamento
- Si applicano costi di sostituzione per chiavi perse o dimenticate Chiavi perse/non restituite: £150 (sostituzione delle serrature)
- Assistenza fuori orario (21:00–8:00) per chiavi smarrite: tariffa di chiamata £150
Tua Responsabilità
- Conservare le chiavi in sicurezza e mantenere sempre la proprietà chiusa a chiave
- Sei responsabile di eventuali perdite/danni se la proprietà non viene mantenuta sicura
- I tuoi beni non sono coperti dalla nostra assicurazione
Telecamera di Sicurezza
- Una telecamera interna monitora esclusivamente l’ingresso principale per motivi di sicurezza e conformità
- Ciò non compromette la tua privacy
17.4 INTERRUZIONI DEI SERVIZI
- Non possiamo garantire servizi ininterrotti (elettricità, acqua, connessione internet) né essere ritenuti responsabili per interruzioni, inclusi rumori dovuti a lavori di riparazione.
- Faremo il possibile per risolvere eventuali problemi nei nostri appartamenti entro tempi ragionevoli e ci assicureremo che i fornitori intervengano tempestivamente.
17.5 SUPPORTO GESTIONALE
Il nostro team di gestione è disponibile per garantire il tuo comfort. I dettagli di contatto e gli orari saranno forniti all’arrivo.
17.6 COMPORTAMENTO DEGLI OSPITI
- Devi rispettare questi termini e i regolamenti contenuti nella Guida per gli Ospiti.
- La violazione di qualsiasi condizione ci autorizza a richiedere la tua partenza immediata senza rimborso.
17.7 FUMO
È severamente vietato fumare all’interno della proprietà.
È consentito fumare solo sul balcone esterno.
- Nessun posacenere fornito
- Tracce di fumo: penale immediata di £500
- Sei pienamente responsabile di danni da fumo, bruciature, pulizie aggiuntive o lavori di ripristino
- Gli addebiti verranno prelevati dalla tua carta o dal deposito
- Sei responsabile di eventuali rischi o incendi derivanti dal fumo
17.8 ANIMALI DOMESTICI
Approvazione Richiesta
- Gli animali sono ammessi con supplemento e previa approvazione
- Invia una foto prima del check-in
- Il tuo animale, la tua responsabilità
Regole
- Vietato sporcare sul balcone o in qualsiasi area della proprietà
- Danni, infestazioni, eccessivo abbaiare o incidenti con altri animali: penale di £150
- Potremmo chiederti di lasciare la proprietà senza rimborso
- Animali non approvati trovati durante o dopo il soggiorno: addebito dell’intera tariffa per animali più eventuali danni, prelevati dalla carta o dal deposito
17.9 RUMORE
Ore di silenzio: 22:00 – 8:00
- Evitare rumori e musica ad alto volume in qualsiasi momento
- Reclami comportano l’espulsione immediata senza rimborso
- Nessun disturbo, molestia ad altri residenti o comportamento minaccioso/offensivo verso il personale
- Nessun uso illegale o immorale dell’appartamento
- Intervento della direzione per reclamo di disturbo: £180
17.10 RECLAMI E POLITICA DI TOLLERANZA ZERO
Tutti i reclami vengono presi sul serio e gestiti immediatamente. Politica di tolleranza zero: qualsiasi reclamo ricevuto (indipendentemente dalla natura o causa) ci obbliga ad agire nell’interesse del complesso, comportando l’espulsione immediata di tutti gli ospiti coinvolti. Nessun rimborso dovuto. Non siamo responsabili per sistemazioni alternative o costi derivanti dall’espulsione.
17.11 RESTRIZIONI DI ETÀ
- Le prenotazioni non aziendali potrebbero non essere accettate da ospiti paganti di età inferiore a 25 anni.
- Documento d’identità e data di nascita possono essere richiesti all’arrivo. Il mancato rispetto di tale richiesta ci autorizza ad annullare la prenotazione.
17.12 VISITATORI
I tuoi visitatori sono sotto la tua responsabilità.
- I non residenti non sono ammessi dopo le 23:00
- Politica di severo divieto di feste
- Tutti gli ospiti devono essere registrati e comunicati a LD Stays Ltd
- Ospiti non autorizzati comportano costi aggiuntivi e/o espulsione
17.13 OCCUPAZIONE
Solo il numero di ospiti confermato può soggiornare nell’appartamento.
- Possiamo rifiutare l’ingresso o procedere all’espulsione in caso di violazione
- I divani letto sono consentiti solo se concordati preventivamente
- Sistemazioni aggiuntive non autorizzate: costi aggiuntivi
- Subaffitto vietato senza il nostro consenso scritto
17.14 FESTE
Organizzare feste o riunioni di qualsiasi tipo comporta l’espulsione immediata senza rimborso.
17.15 OGGETTI SMARRITI
- Rimuovere tutti i propri effetti personali alla partenza
- Gli oggetti smarriti verranno conservati fino a 3 mesi
- Email per richieste: hello@ldstays.com
- Deposito bagagli disponibile con supplemento (a tuo rischio)
18. COSTI AGGIUNTIVI
18.1 DANNI
Tua Responsabilità
- Avere cura della proprietà, degli arredi, delle attrezzature e dei contenuti
- Lasciare la proprietà in buone condizioni
Segnalazione e Addebiti
- Notificarci immediatamente eventuali danni accidentali
- I danni rilevati durante o dopo il soggiorno verranno addebitati sulla carta o detratti dal deposito
- Tutti gli addebiti includono una tassa amministrativa di £24
- Gli addebiti comprendono costi di riparazione/sostituzione
- Se l’appartamento diventa inabitabile, possiamo addebitare la perdita di ricavi oltre ai costi di riparazione
- Prove fotografiche e dettagli saranno forniti entro una settimana dalla partenza
- Se non sei contattabile, il prenotante è responsabile del pagamento completo
18.2 PULIZIA EXTRA
Lasciare l’appartamento in ordine e con le stoviglie lavate.
Tariffe
- Tempo extra di pulizia: £18 all’ora (minimo £36)
- Pulizia professionale per fumo, tessuti o tappeti: minimo £150 (o importo preventivato + £24 di spese amministrative)
18.3 CHIAVI
Chiavi Non Restituite
- Una o entrambe le serie non restituite: £150
Chiavi Perse Durante il Soggiorno
- Tariffa di chiamata: £75 più costi di serratura/sostituzione chiavi
- Pagamento entro 48 ore
18.4 PAGAMENTI RIFIUTATI
Se non possiamo addebitare costi aggiuntivi sulla tua carta, invieremo fattura al prenotante/ospite principale.
- Pagamento completo dovuto entro 14 giorni
- Il mancato pagamento comporterà azioni legali
18.5 ALTRI COSTI
Check-In Anticipato & Check-Out
Tardivo
- Da richiedere al momento della prenotazione o prima del check-out
- Soggetto a disponibilità
- Non presumere di poter effettuare check-in prima delle 15:00 o check-out dopo le 10:00 senza prenotazione
- Le tariffe sono indicate nella Guida per gli Ospiti
- Partenza tardiva non autorizzata: tariffa detratta dal deposito
Generale
- Tutti i costi aggiuntivi devono essere saldati per intero
- Se non specificato, si applicano i costi effettivi più le spese amministrative
- I prezzi possono variare in qualsiasi momento
19. SALUTE E SICUREZZA
All’arrivo, familiarizza con la disposizione dell’appartamento, l’edificio e le procedure di sicurezza descritte nella guida per gli ospiti e online.
20. QUALITÀ E FEEDBACK
Eseguiamo regolari verifiche per mantenere standard elevati. Accogliamo con piacere i tuoi feedback tramite il nostro sondaggio di soddisfazione degli ospiti, che ci aiuta a migliorare i nostri servizi.
21. RECLAMI DURANTE IL SOGGIORNO
Vogliamo che tu goda pienamente del tuo soggiorno. Se non sei soddisfatto di qualsiasi aspetto, ti preghiamo di informarci immediatamente:
Tel: +44 7742085373
Email: hello@ldstays.com
22. PRIVACY E MARKETING
Marketing
- Potremmo contattarti riguardo ai nostri servizi, appartamenti e offerte speciali
- Puoi disiscriverti dalle email promozionali in qualsiasi momento.
Protezione dei Dati
Le informazioni raccolte durante la prenotazione vengono trattate in conformità alla nostra Informativa sulla Privacy e ai Termini del Sito, che fanno parte integrante di queste condizioni
23. EMERGENZE
Fuori Orario Tel: +44 7442085373
Cosa Si Intende per Emergenza
- Perdite d’acqua
- Guasti elettrici
- Problemi idraulici
- Guasti al riscaldamento
- Mancato accesso all’appartamento
NON Sono Emergenze
- Problemi con la TV
- Problemi con la connessione internet
- Reclami generali
- Questioni di servizio clienti
Problemi Non Urgenti
Email: hello@ldstays.com
Oppure lascia un messaggio al +44 7442085373
Saranno gestiti il giorno lavorativo successivo
- Chiamate fuori orario per questioni non urgenti: £75 all’ora
- Interventi fuori orario per problemi non urgenti o non di nostra responsabilità: £75 più tariffa oraria
24. ACCETTAZIONE DEI TERMINI
Accordo Vincolante
- Tutte le prenotazioni sono soggette ai presenti termini
- La prenotazione e il pagamento costituiscono piena accettazione da parte di tutte le parti
- Le prenotazioni conferiscono il diritto di soggiornare esclusivamente per le notti concordate
- I presenti termini diventano vincolanti all’effettuazione del pagamento e/o all’ingresso nell’appartamento
I Nostri Diritti
- Possiamo rifiutare l’ammissione se vi sono dubbi in materia di sicurezza o protezione
- Possiamo terminare il soggiorno senza rimborso in caso di violazione delle regole
- Non puoi utilizzare alcun indirizzo di LD Stays per ricevere merci o stipulare contratti di credito
Quadro Legale
- Possiamo modificare queste condizioni in qualsiasi momento
- Le violazioni ci autorizzano a richiedere la partenza immediata
- I presenti termini sono disciplinati dalla legge inglese
- I Tribunali inglesi hanno giurisdizione esclusiva
Grazie per aver scelto LD Stays. Non vediamo l’ora di accoglierti e faremo tutto il possibile per rendere il tuo soggiorno piacevole e confortevole.
Leyla Kudmany – Direttrice
Davide Munerato – Direttore
LD Stays Ltd
71–75 Shelton Street
Covent Garden – London
WC2H 9JQ
Numero di registrazione societaria: 14967232
Iscrizione al Property Redress Scheme n. PRS043313
Registrazione ICO n. ZB613511
